Beboerrepræsentationen

Leje-loven vedr. varmeregnskabet

Varmeregnskabet skal være kommet frem til lejerne senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Hvis ejendommen er tilsluttet et kollektivt varmeforsyningsanlæg, skal regnskabet dog være kommet frem til lejerne senest 3 måneder efter, at udlejer har modtaget endelig afregning fra varmeforsyningen, forudsat at denne 3 måneders frist udløber senere end 4 måneders fristen.  3 måneders fristen er således kun relevant, hvis udlejer modtager endelig afregning fra fjernvarmeforsyningen senere end 1 måned efter regnskabsårets udløb, jf. GD 1988/01 B og GD 1998/32 V forudsætningsvis.

Dvs. vi har fået det for sent så, der hvor der evt. er efterbetaling, skal man klage.

ORDINÆRT BEBOERMØDE TIRSDAG, DEN 19. MARTS 2024

Dagsorden jf. vedtægterne

1. Valg af dirigent.
2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde.
3. Fremtidig virksomhed/arbejdsopgaver for Beboerrepræsentationcn det kommende år.
4. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse, samt budget. Udsendes en uge før.
5. Godkendelse afbudgct og fastlæggelse af kontingent for det kommende år.
6. Behandling af evt. indkomne forslag. Udsendes en uge før.
7. Valg af beboerrepræsentanter og evt, suppleant(er). Annie (formand) er ikke på valg. Lasse og Egon er på valg
8. Valg af revisor.

Referat

Til dirigent valgtes Lasse Bredsten, der konstaterede beboermødets lovlighed.

Der var fremmødt 15 lejere.

Til referent tilbød Bent Bastian sig.

Herefter fik beboerrepræsentationens formand Annie Svendsen ordet og fremlagde beretning for det forgangne år:

Tja, det har været et sejt år at få noget gennemtØrt. Vi har holdt møder med DEAS, hvor de lover at arbejde på de sager vi beder om, men det er ikke meget vi kan få øje på. Men de siger at tingene pågår. Skaktene og skraldesug

Det viser sig nu at være en pengesag, hvor PKA skal finde løsninger gennem konkursboet. Endvidere har DEAS uden held forsøgt at få tegninger fra kommunen. De vil ikke begynde at bore, hvor de kan risikerer at ramme evt. rørføringer, men det kan de ende med at gøre altså bore. Vand i kælderen

DEAS har bestilt tv-inspektion men regner ikke med, at det er kloakproblemer, da vandet har været meget klart. Måske er det drænproblemer, det undersøges også. Men de laver alligevel en service-aftale om rensning af kloakker. Der findes i øvrigt heller ikke tegninger over kloakkerne og hvad de er af, men forventer at det er PVC- og betonrør.

Salto brik-nøgler

De er forsvundet fra 10 års Vedligeholdelsesplanen. PKA skal tage stilling. Vores Tech Adviser som står for planen har fået PKA-listen, som omhandler vores ejendom i går morges og har ikke haft tid at gennemgå den. Jeg ringer om et par dage.

Vicevært

Vi får en ekstra vicevært. Da ovenstående Tech Adviser var rundt på ejendommen før vores møde den 29. februar, blev han rasende over alt affaldet og roderiet, hvilket afstedkom en klage til Facility afd. En ekstra vicevært (Kim + Daniel) blev så løsningen, vi håber det bedste.

LLO siger dog, at der ikke er minimum arbejdstid og at vi ikke kan m besked om hverken timer eller tidspunkter.

Den larmende og smadrede belægning i Ystadgade ved kloakpumpen

Det er ikke PKA/DEAS' problem. Det er Grundejerforeningen. Deas har skrevet men ikke met svar. Jeg skriver til GF igen. Det lykkedes sidste gang at få smidt asfalt i Antwerpengade.

Rengøring og vinduespuds

Det nuværende firma bliver opsagt og der skal findes nyt.

Cykeloprydningen

Som nærmest tog et halvt år, fordi PKA og DEAS skændtes om, hvem der skulle betale for afhentning lykkedes dog til sidst. Men vi venter stadig på de lovede flere cykelstativer.

Vandregningen 20/21

Har nu kørt meeeget længe i Huslejenævnet. DEAS' svar har hver gang været "ævle bævle". Vi har de sidste par gange bedt om et møde, men sagen er fortsat ikke afsluttet og vi venter på Nævnets afgørelse - evt. en mødeindkaldelse.

Fremtidige opgaver for Beboerrepræsentationen.

Læs sidste års opgaveliste på kl 09.dk under Forside i bunden, da næsten alle punkter går igen i år, bortset fra et par stykker, er det det vi stadig arbejder med, + lidt ekstra:

DEAS skal plante noget varig beplantning i gårdhaverne i stuelejlighederne i BI og B3.

Opsætte cigaretboks ved Sandkassen. DEAS mente, at den gamle var blevet stjålet.

Kajakrums oprydning - der er ca. 6-7 med adgang.

Støjdæmpning affælleslokale.

DEAS skal være Obs på flueproblemerne i de skaktlukkede opgange og tjekke at der ikke er smidt noget i.

Det viser sig, at PKA nu sidder benhårdt på pengekassen. Så hårdt at Viceværten ikke har noget budget (før 3000,-). Han skal nu spørge om tilladelse hos driftschefen som er gåetfra et budget pr opgave (før 30.000,- nu 10.000,-) og ejendommens vedligeholdelses-budget er gåetfra 300.000,- til 250.000,-.

Beboere: Generelt så bør I gøre DEAS opmærksom på manglende vedligehold og reparationer igen og igen, men venligt. Desværre, fordi ting tager tid. OBS: Istandsættelse afopgange sker efter planen til næste år.

Herefter drøftedes såvel beretning som plan for kommende år:

Hovedpunkter:

Vedr. fluer omkring de "lukkede" skakter blev det oplyst, at der ville blive sprøjtet, når bunden var tømt. Citat: vores nye vicevært!

Det understregedes, at det var vigtigt, at beboere melder ind til DEAS med alle former for manglende vedligehold eller ting — såsom døre, lys, mv — ikke fungerer.

Egon Trust gennemgik BBR's regnskab, der herefter blev godkendt.

Egon Trust gennemgik ligeledes budgettet og kommende års kontingent blev godkendt til fortsat at være IO kr/måned.

Indkomne forslag:

Indkøb af skraldespande til Sandkassen/fælleslokalet, så der kan sorteres. Birgit

Kort drøftelse og det blev herefter vedtaget at indkøbe!

Indretning af P-pladser til ladcykler i gården med afinærkning. Malene og Annie

Som.følge afdet stærktforøgede antal afladcyler i ejendommen, blev det besluttet, at der i en eller anden form — skulle etableresfaste pladser i gården til parkering afladcykler!

Oversigt over vandskader i såvel lejligheder som kældre. Emma

Umiddelbart var der — blandt de tilstedeværende — 3 lejemål med vandskader. Emma

(Sandkaj 21, 4.)fortalte om sine problemer, der muligvis slyldtes dårligefuger ud mod Sandkaj. Emma fortalte endvidere, at hun havdefået en lejenedsættelse, som,følge afde uløste vand-problemer. Henning (Ystadgade 2, 3.th.)fortalte om deres krqftige vandskade ved hoveddøren og Bent (Ystadgade 2, 4.) fortalte om vandnedsivning i walk-in-closet. Da det åbenbart ikke erkendes, at der erflere vandskader i ejendommen, anmodes evt. berørte lejere om også at meddele BBR, at der er problemer.

Den voldsomme oversvømmelse i kælderen under BI dreftedes ligeledes. Årsagen er delvis uklar!

Oversigt over støjgener og årsager. Kate

Der er tilsyneladendeflere støjkilder i ejendommen. Brandsug, ventilationsanlæg, Joe and the Juice 's anlæg. Det opfordres til, at disse meldes ind til DEAS.

Valg af beboerrepræsentanter:

Formand Annie Svendsen var ikke på valg.

Egon Trust genvalgtes til kasserer og Lasse Bredsten genvalgtes til næstformand.

Jesper Mathiesen fortsætter som suppleant.

Valg af revisor.

Henrik Kjeldsen genvalgtes.

English vesion

En lille flyvetur over Trekroner

Gården

Fejl i varmeregnskabet 2020/21

Brev fra DEAS d. 25. april 2023

Blomster i gården

Nogle flittige beboere har være i gang med at plante blomsterløg forskellige steder i gårdhaven.

Hold øje blomsterne, der er begyndt at spire frem i vinterkulden.

Hvis du kan undgå at gå på grusarealerne vil det være fint. Gå kun på fliserne.. 

Når blomsterne kommer op, vil det være nemmere at se, hvor man ikke skal gå.

Huslejeforhøjelse

Vores leje er jo – som bekendt – pristalsreguleret!

Der tages udgangspunkt i oktober pristallet. Pristallet for oktober 2021 var 106,70, mens pristallet pr. 1/10 2022 er 117,7 hvilket svarer til en stigning på 11 point eller 10,3%.

Imidlertid har folketinget vedtaget en lov om et loft over huslejestigninger på 4 % årligt. Loftet skal gælde de næste to år.

Det vil dog være muligt for udlejere at hæve lejen over 4 procent, hvis udlejer kan dokumentere højere driftsudgifter i forhold til året før, og huslejestigningen på 4 % ikke kan dække dette. Stigningen kan dog aldrig komme til at overstige reguleringen efter nettoprisindekset.

Den fremsendte lejevarsling fra DEAS er således i overensstemmelse med gældende lov.

17. november 2022

Fejl i vandregnskabet

Beboerepræsentationen har gjort indsigelse imod vandregnskabet 2021.

Brev til Huslejenævnet d. 4. maj 2023

Der har efterfølgende været lidt yderligere småskriverier, som ikke har den store relevans – men sagen pågar hos Huslejenævnet, der senest har giver DEAS 3 uger til yderligere belysning!!!!

Intet nyt fra DEAS

Skilte

Vi har sat skilte op så udefra kommende bedre kan finde opgangene i Antwerpengade og Ystadgade

Indbrudsforsøg

Der har været forsøg på indbrud i en lejlighed i en af vore opgange.

Alle gadedørene til vore opgange har mærker efter forsøg på indbrud, men det er første gang, hvor der har været forsøg på indbud i en lejlighed. Heldigvis lykkedes forsøget ikke.

Om opgangsdøren er brudt op eller om tyven er blevet lukket ind af andre, ved vi ikke.

Desværre flyder det med nøgler, som ikke er blevet returneret ved fraflytning.

Beboerrepræsentationen arbejder på at få nøglebrikker, således at gamle nøgler ikke kan bruges.

Vi skal opfordre til, at man ikke lukker op for nogen, man ikke kender eller ved hvem er.

Venligst giv besked til viceværten, hvis hovedøren eller døren til gården ikke lukker af sig selv.

Med venlig hilsen

Egon Trust

egon@k109.dk

Viduespudsning

Træværk på altaner

Husk at rengøre og oliere altangelænderne. Manglende vedligeholdelse vil blive bemærket ved fraflytning

Plads til flere ladcykler

I kælderen er der nu lavet afmærkning og monteret beslag til sikring af cyklerne. Venligst parker indenfor afmærkningen.

Petanquekalenderen 2022 er hængt op i gården

Brugervejledninger til din lejlighed